HML-ORGA 3

1. Verantwortlicher

Michael Henseleit
E-Mail: info@hml-handwerk.de

2. Überblick

Die App HML-ORGA 3 ist eine interne Unternehmensanwendung für die Mitarbeiter des Betriebs. Sie dient der Organisation von Vorgängen, Aufgaben, Maschinen und Dokumenten im täglichen Betriebsablauf.

3. Welche Daten werden erhoben?

3.1 Anmeldedaten

Zur Nutzung der App ist eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort erforderlich. Diese Daten werden:

• An den firmeneigenen Server übermittelt (JWT-Authentifizierung)
• Das Authentifizierungstoken wird sicher im iOS Keychain gespeichert
• Passwörter werden nicht auf dem Gerät gespeichert

3.2 Nutzungsdaten

Im Rahmen der App-Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Arbeitszeit-Tracking: Start- und Endzeiten von Vorgängen
• Aufgabenstatus: Bearbeitungsstatus von Aufgaben
• Maschinenverleih: Ausleihe und Rückgabe von Maschinen

3.3 Kamera, Fotos und LiDAR-Sensor

Die App greift mit Ihrer Erlaubnis auf folgende Gerätefunktionen zu:

• Kamera: Zum Aufnehmen von Baustellenfotos und Scannen von Barcodes
• Fotobibliothek: Zum Auswählen und Hochladen vorhandener Fotos
• LiDAR-Sensor (sofern im Gerät vorhanden): Zum Vermessen von Räumen und Erstellen von 3D-Raummodellen

Fotos und Raumscans werden ausschließlich an den firmeneigenen Server übertragen.

3.4 Zeiterfassung und Abwesenheiten

Sofern Ihr Betrieb die Zeiterfassung nutzt, verarbeitet die App:

• Arbeitszeiten: Kommen-/Gehen-Buchungen (Stempelungen) sowie Tages- und Monatssalden
• Urlaub: Urlaubsanträge und deren Bearbeitungsstatus
• Krankmeldungen: Krankmeldungen mit optionalem Foto (z. B. der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung)

Diese Daten werden ausschließlich für die betriebliche Zeitwirtschaft auf dem firmeneigenen Server verarbeitet.

3.5 Aufmaß- und Raumdaten

Beim digitalen Aufmaß werden Raumgeometrien (Maße, Grundrisse, Flächen) sowie ggf. per LiDAR erstellte 3D-Raummodelle erfasst und dem jeweiligen Vorgang bzw. Objekt auf dem firmeneigenen Server zugeordnet.

4. Datenspeicherung und -übertragung

• Alle Daten werden ausschließlich auf dem firmeneigenen Server gespeichert
• Die Kommunikation zwischen App und Server erfolgt über HTTP/HTTPS
• Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben
• Es werden keine Daten an Apple, Google oder sonstige Dienste übermittelt
• Es findet kein Tracking und keine Analyse des Nutzerverhaltens statt

5. Datenspeicherung auf dem Gerät

Auf dem iOS-Gerät werden gespeichert:

• Authentifizierungstoken im iOS Keychain (verschlüsselt)
• Server-URL in den App-Einstellungen

Durch Abmelden oder Deinstallieren der App werden alle lokalen Daten entfernt.

6. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenden Sie sich hierfür an: info@hml-handwerk.de

7. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.

Stand: Juni 2026